個人情報の取扱いについて

1. 取得する情報

• 宿泊者全員の氏名、住所、職業、宿泊日
• 日本国内に住所を有しない外国人宿泊者については、国籍および旅券番号、ならびに旅券の写し
• 到着時に施設に設置した防犯カメラで撮影される映像（本人確認のため）
• 同意の記録（同意日時および本通知の版）

2. 利用目的

• 住宅宿泊事業法第8条にもとづく宿泊者名簿の作成および保存
• 同法および同法施行要領にもとづく宿泊者の本人確認
• 鍵の受け渡し（解錠情報の提供）
• 不正利用の防止および施設の安全確保

3. 法令にもとづく取得

宿泊者名簿の作成・保存および本人確認は、住宅宿泊事業法により義務づけられています。これらの情報をご提供いただけない場合、ご宿泊をお受けできません。

4. 保管期間

• 宿泊者名簿および旅券の写し: 法令にもとづき、宿泊者名簿とともに3年間保管し、経過後は消去します
• 防犯カメラの映像: 本人確認の完了後、運用上必要な期間を超えて保管しません
• 上記以外の情報（セッション情報等）: 目的の達成後すみやかに消去します

5. 第三者への提供

法令にもとづく場合（保健所、警察等の権限ある官公署からの求めを含む）を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に提供することはありません。取得した情報は当施設が自ら管理する設備に保管し、外部の宿泊管理サービスには提供しません。

6. 安全管理措置

取得した情報は暗号化のうえ、アクセスを限定した設備に保管します。旅券の写しはご利用の端末上で暗号化してから送信され、通信経路上で内容を読み取ることはできません。

7. 開示・訂正・利用停止のご請求

保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止をご請求いただけます。下記の窓口までご連絡ください。ただし、宿泊者名簿および旅券の写しについては、法令で定められた3年間の保存義務があるため、当該期間中は消去のご請求にお応えできない場合があります。この場合もその理由をご説明します。ご宿泊前にご予約を取り消された場合は、取得済みの情報を消去します。

8. お問い合わせ窓口

• 事業者: 岡部 美香（屋号: COZY HOUSE 海風）
• 所在地: 〒799-2209 愛媛県今治市大西町別府2206-4
• 届出番号: 第M380067084号
• 連絡先: [email protected]